Organisationsentwicklung und Kostenoptimierung
Die Optimierung von Verwaltungs- und Arbeitsabläufen in Ihrer Firma ist uns ein wichtiges Anliegen. Organisationsentwicklung kann es nur geben, wenn eine eingehende Unternehmensanalyse vorausgegangen ist. Wenn das jemand von außen tut, können viel mehr Potenziale entdeckt und genutzt werden, als durch unternehmensinterne Personen. Von “Betriebsblindheit” hat jeder schon gehört...
Verwaltungs- und Arbeitsabläufe müssen stetig auf ihre Notwendigkeit geprüft und ggf. Korrekturen vorgenommen werden. Ohne eine gut laufende Verwaltung ist ein reibungsloser Arbeitsablauf nicht gewährleistet. Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung bringen wichtige auswertbare Daten für unternehmerische Entscheidungen.
Während der Unternehmensanalyse stellen sich viele Fragen, wie z.B.
- Wie haben sich die Kosten entwickelt und wie werden sie sich in Zukunft entwickeln?
- Sind die Kostensätze geringer als die möglichen Umsätze pro Stunde oder Tag? Wo ist eine Kostenoptimierung möglich?
- Steht immer genügend Geld für die Bedienung der laufenden Auszahlungen bereit? Was ist zu tun, wenn Engpässe erkannt werden?
- Wann hat wer Urlaub oder steht aus anderen Gründen dem Unternehmen nicht zur Verfügung?
- Wer kann wann für welches Projekt eingesetzt werden?
- Können die Projekte fristgerecht fertiggestellt werden?
- Wo gibt es Probleme im Bereich Zeit und Kosten? Warum sind die Probleme entstanden?
- Welche Leistungen sind tatsächlich beauftragt und welche können gesondert als Zusatzleistungen abgerechnet werden? Wie wird die Zahlung der Zusatzleistungen abgesichert (z.B. durch Arbeitsnachweise)?
- Wie ist man für Kunden erreichbar? Wie kann trotz Erreichbarkeit die Zahl der Arbeitsunterbrechungen durch unvorhergesehene Dinge minimiert werden?
- Wie sind der Vertrieb und das Marketing zu organisieren, so dass mit minimalem Aufwand ein Maximum an Erfolg zu erkennen ist?
Die Liste der Fragen ließe sich beliebig fortsetzen. Wir analysieren Ihr Unternehmen und stellen mit Ihnen gemeinsam fest, welche Aufgabenstellungen und Änderungspotenziale sich ergeben. Hieraus erarbeiten wir natürlich eine Umsetzungsstrategie für Sie.